最近一段时间，忙着整理企业的档案材料。作为企业的重要资产和信息资源，档案应该属于企业的资产，应该受到法律的保护，可在现实中发现了很多问题，这些问题的出现，给企业的档案工作带来了不小的困难和麻烦，使企业发展的整个链条出现了断裂，不能完整的记录下企业发展的轨迹，让后来者永远找不到先前的景象，使很多事情无从考证。
对于大多数民营企业来说，档案工作从一开始都没有引起重视，领导的不重视，造成很多珍贵的原始资料的丢失，大量的数据无从考证，使企业的很多有用的资源白白的浪费。另一个原因就是员工队伍不够稳定，人来人往，让很多经历过的事情不能很好的完整统一，随着人事的变动，记录的不完备，好多事情和技术被人为的流失。以此，注重档案工作一定要从领导重视开始。
细致的档案工作，要从平时的细心工作开始。我们知道，档案就是记录事务发展的过程，反映事情的来龙去脉，真实的再现事物本来的真实面目。因此在寄存档案和搜集档案室一定要全面的整理，切记片面的搜集材料，造成以后的难以查证；在当下的工作中，要多留记录，多拷贝资料，对于已经形成的文件，资料要有两手准备，不但要有电子文档，也要有文字资料，以免电子文档的丢失，造成无法弥补的损失。
机械设备资料是企业档案的重要组成部分。随着科技发展的日新月异，很多机械设备的更新换代非常迅速，不断改进的机械设备，让我们更多的节省了繁杂的劳动，提高了我们的工作效率，完善了我们的服务质量，提高了我们的产品性能，但我们不能因为新的设备更替，忘记了我们过去的功臣。另一方面，完善的设备档案，可以真实的反映我们发展的轨迹，记下我们由弱变强的历史。
会议记录，是每个企业都有的最原始的记录，它不但见证了企业发展的整个过程，还能很好的反映每个时段，决策者们的智慧和能力。每一次重要的变革，都是从一次次的会议中产生决策，让会议的精神指引着行动者的工作，使企业不断的实现着自己的目标，从小到大，一步步走向未来。
人事档案是企业档案中的重要组成部分。任何组织的发展都是从人的行动开始的，不管你的组织是大是小，人，永远是组织的主题，以此人事档案的完备，可以展示一个企业运动过程中动人画面。从每一位老总、员工入职开始，企业就已经留下来他的印记，人事档案。从每一次的人事变动开始，档案中就会留下他前进的足迹，不管最终以什么理由离开企业，他在企业留下的印记将是永恒的。
每年的审计资料、财务报表、会计凭证、检验报告、入库资料、研发成果等等相关的档案资料，都来源于一个优秀企业发展的全过程，企业的发展、管理水平的真实反映，就是从一份份原始的档案材料中体现出来的，以此我们要珍惜她、保护她，让她记住我们走过的历程，画出我们进步的足迹，为我们更美好的梦想收录丰富的资源。